ป้องกันไฟล์ Excel ด้วยรหัสผ่าน

วิธี "ล็อคไฟล์ Excel" ต้องใส่ Password ก่อนเปิด File

เนื่องจาก File Excel บางไฟล์เป็นข้อมูลที่สำคัญมาก หรือเป็นตัวเลขที่เป็นความลับ เราต้องการให้คนที่เกี่ยวข้องสามารถเปิดได้เท่านั้น ดังนั้นจึงต้องมีการ Lock File โดยกำหนด Password ในการเปิด File Excel วิธีการ Lock File Excel "ไปที่เมนู Encrypt และใส่ Password" โดยมีขั้นตอนตามนี้

1.Encrypt

คลิกที่เมนู File -> Info -> Protect Workbook -> Encrypt with Password ตามขั้นตอนดังรูปด้านล่าง

2.ใส่รหัสผ่าน (Password) ในกล่อง Encrypt Document และ Confirm Password

หลังจากคลิกที่ปุ่ม Encrypt จะมีหน้าต่าง ให้ใส่ Password และ Confirm Password ตามนี้

3.Save File

หลังจาก ใส่ Password เรียบร้อยแล้ว ต้อง Save File ด้วย ก่อนที่จะปิด File

4.ทดสอบ เปิด File

พอเปิด file ใหม่อีกครั้ง จะมีหน้าต่างให้ใส่ Password ก่อน โดยถ้าไม่รู้ Password จะไม่สามารถเปิด file นี้ได้